Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
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100%
C - ATRF - Adjoint Technique
Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024
DGD PAT
Bât. IMA C 220 Rue de la chimie
38610 Gières
Présentation de la structure
La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l’Aménagement et à la Transition énergétique (DGD PAT), dont les missions couvrent l’ensemble des tâches relatives à la gestion du patrimoine immobilier occupé par l’université, est organisée en 6 directions et 2 missions stratégiques et opérationnelles :
- direction du juridique de l’administration et des finances sur les questions de patrimoine,
- direction de la programmation et des projets immobiliers,
- direction de l’exploitation-maintenance,
- direction Valence maintenance logistique,
- direction logistique et sécurité,
- direction de l’aménagement,
- mission projets stratégiques et transition énergétique,
- mission programmation immobilière scientifique.
Le poste à pourvoir est rattaché à la direction logistique et sécurité.
Missions principales
Sous la responsabilité de la directrice adjointe logistique et sécurité et cheffe du service accueil institutionnel et standard, vous évoluerez au sein d’une équipe de 8 personnes sur des missions d’accueil.
Activités principales
Accueil physique :
- Informer les différents visiteurs (étudiants, enseignants, public extérieur, …), les orienter vers l’interlocuteur ou le service adéquat
- Recueillir, traiter et mettre à jour les informations
- Analyser et traiter les demandes
- Gérer les objets trouvés selon la procédure en vigueur
- Être en appui aux services hébergés au sein du bâtiment
Accueil téléphonique :
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Gérer en collaboration avec l'équipe la boite mail du service
- Assurer la continuité du service du standard téléphonique
- Contribuer à l'élaboration de l'image de marque de l'établissement
Gestion de l’information en local:
- Rechercher, traiter et mettre à jour les informations
- Réserver des salles de réunion avec l'outil ADE PLANET
Compétences attendues
- Être accueillant·e et souriant·e
- ¨Être capable de s'adapter à différentes situations
- Être autonome, rigoureux/rigoureuse et ponctuel.le
- Savoir rendre compte
Conditions de diplômes
Rémunération
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 270€ pour les titulaires et pour les contractuels 229.50 €.
POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement
ourida.attou@univ-grenoble-alpes.fr
- Sur le poste
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.
CHIFFRES-CLÉS
6800 personnels
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
le label "HR Excellence in research" attribué par la
Commission européenne.
